📋 Privacybeleid - Dagverslag Checker

Laatst bijgewerkt: juni 2024  |  WDA Media  |  iOS & Android

Samenvatting

De Dagverslag Checker gebruikt uw inloggegevens uitsluitend om namens u in te loggen op het portaal en dagverslagen op te halen. Uw inloggegevens worden nooit gedeeld met WDA Media of derden. Ze worden veilig opgeslagen op uw apparaat in de beveiligde sleutelopslag van het besturingssysteem (iOS Keychain / Android Keystore).

1. Welke gegevens worden verwerkt?

a) Gegevens die lokaal op uw apparaat worden opgeslagen

• Inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord): Opgeslagen in de iOS Keychain of Android Keystore. WDA Media heeft hier geen toegang toe en deze worden nooit naar onze servers verstuurd.
• Weergavenaam en kleurlabel: Lokale naam die u zelf aan een account geeft voor overzicht. Alleen op uw apparaat.
• Opgehaalde dagverslagen en afbeeldingen: Worden lokaal gecached op uw apparaat zodat u ze ook offline kunt bekijken. Deze data verlaat uw apparaat niet.
• Datum van laatste controle en laatste dagverslag: Lokaal opgeslagen om te bepalen of er een nieuw dagverslag is.
• App-instellingen: Themavoorkeur en meldingsinstellingen, lokaal opgeslagen.

b) Communicatie met het externe portaal

De app logt in op het portaal met uw inloggegevens om dagverslagen op te halen. WDA Media heeft geen controle over dit externe portaal.

• Uw inloggegevens worden verstuurd naar het portaal via een beveiligde HTTPS-verbinding, precies zoals uw browser dat ook zou doen.
• WDA Media ziet, logt of bewaart deze gegevens niet.

c) Communicatie met de pushmelding-server

De app registreert een apparaattoken bij een door WDA Media beheerde server (local-app.houtbakker.nl) om stille pushmeldingen te ontvangen. Hierdoor kan de app op de achtergrond controleren of er nieuwe dagverslagen zijn zonder dat u de app hoeft te openen.

• Wat naar de server wordt gestuurd: uw apparaattoken (een anonieme identifier gegenereerd door Apple/Google) en het moment van registratie.
• Wat niet wordt verstuurd: uw inloggegevens, naam, e-mailadres of andere persoonsgegevens.
• Het apparaattoken wordt uitsluitend gebruikt om stille pushmeldingen te sturen. Er wordt geen gebruik gemaakt van dit token voor andere doeleinden.
• De pushmelding-server bewaart het apparaattoken zolang de app op uw apparaat is geïnstalleerd. U kunt het verwijderen door de app te verwijderen of door uw pushregistratie te wissen via de app-instellingen.

2. Doel van de gegevensverwerking

Gegeven	Doel	Grondslag
Inloggegevens	Inloggen op extern portaal	Uitvoering overeenkomst (app-functionaliteit)
Apparaattoken	Stille pushmeldingen versturen	Gerechtvaardigd belang / toestemming
Dagverslagen & afbeeldingen	Weergave in de app	Uitvoering overeenkomst (app-functionaliteit)

3. Gegevens die NIET worden verzameld

• Naam, e-mailadres of telefoon
• Locatiegegevens
• Analytics of gebruiksstatistieken
• Advertentie-ID's of tracking
• Crashrapporten (buiten wat iOS/Android/Apple/Google zelf optioneel verzamelt)

4. Bewaarperiode

• Lokale gegevens: Blijven op uw apparaat totdat u de app verwijdert of de gegevens handmatig wist.
• Apparaattoken op pushserver: Wordt bewaard zolang nodig voor de pushfunctionaliteit. Bij het verwijderen van de app of het uitschakelen van pushmeldingen via de app-instellingen wordt het token van de server verwijderd.

5. Beveiliging

• Inloggegevens worden opgeslagen in de iOS Keychain / Android Keystore, de meest beveiligde opslaglocatie op het apparaat.
• Alle communicatie met het externe portaal en de pushserver verloopt via HTTPS.
• WDA Media heeft geen toegang tot uw inloggegevens.

6. Kinderen

De Dagverslag Checker is bedoeld voor ouders en verzorgers van genodigde gebruikers. De app is niet bedoeld voor direct gebruik door kinderen. Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van kinderen.

7. Uw rechten (AVG)

U kunt uw gegevens te allen tijde verwijderen door de app-instellingen te openen en accounts te wissen, of door de app te verwijderen van uw apparaat. Voor overige vragen of verzoeken in het kader van de AVG kunt u contact opnemen via info@wdamedia.nl.

8. Externe diensten

• Extern portaal: WDA Media is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van het externe portaal waarmee de app verbinding maakt.
• Apple (iOS / TestFlight / APNs): Apple Privacy Policy
• Google (Android / Play Store / FCM): Google Privacy Policy

9. Contact

Vragen? Stuur een e-mail naar info@wdamedia.nl.

← Terug naar het algemene privacybeleid

📋 Privacy Policy - Dagverslag Checker

Last updated: June 2024  |  WDA Media  |  iOS & Android

Summary

Dagverslag Checker uses your login credentials solely to log into the portal on your behalf and retrieve daily reports. Your credentials are never shared with WDA Media or any third party. They are stored securely on your device in the operating system's secure key store (iOS Keychain / Android Keystore).

1. What data is processed?

a) Data stored locally on your device

• Login credentials (username and password): Stored in the iOS Keychain or Android Keystore. WDA Media has no access to these and they are never sent to our servers.
• Display name and colour label: A local name you assign to an account for your own overview. Stored on your device only.
• Retrieved reports and images: Cached locally on your device so you can view them offline. This data does not leave your device.
• Date of last check and last report: Stored locally to determine whether a new report is available.
• App settings: Theme preference and notification settings, stored locally.

b) Communication with the external portal

The app logs into the portal with your credentials to retrieve daily reports. WDA Media has no control over this external portal.

• Your credentials are sent to the portal via a secure HTTPS connection, exactly as your browser would do.
• WDA Media does not see, log or store these credentials.

c) Communication with the push notification server

The app registers a device token with a server managed by WDA Media (local-app.houtbakker.nl) in order to receive silent push notifications. This allows the app to check for new reports in the background without you having to open the app.

• What is sent to the server: your device token (an anonymous identifier generated by Apple/Google) and the registration timestamp.
• What is not sent: your login credentials, name, email address or other personal data.
• The device token is used solely to send silent push notifications and for no other purpose.
• The push server retains the device token for as long as the app is installed on your device. You can remove it by uninstalling the app or clearing your push registration in the app settings.

2. Purpose of data processing

Data	Purpose	Basis
Login credentials	Log in to external portal	Performance of contract (app functionality)
Device token	Sending silent push notifications	Legitimate interest / consent
Reports & images	Display in the app	Performance of contract (app functionality)

3. Data that is NOT collected

• Name, email address or phone number
• Location data
• Analytics or usage statistics
• Advertising IDs or tracking
• Crash reports (beyond what iOS/Android/Apple/Google optionally collects)

4. Retention period

• Local data: Stays on your device until you uninstall the app or manually delete the data.
• Device token on push server: Retained as long as needed for push functionality. When you uninstall the app or disable push notifications in the app settings, the token is removed from the server.

5. Security

• Login credentials are stored in the iOS Keychain / Android Keystore, the most secure storage location on the device.
• All communication with the external portal and the push server is via HTTPS.
• WDA Media does not have access to your login credentials.

6. Children

Dagverslag Checker is intended for parents and guardians of invited users. The app is not intended for direct use by children. We do not knowingly collect personal data from children.

7. Your rights (GDPR)

You can delete your data at any time by opening the app settings and removing accounts, or by uninstalling the app from your device. For other GDPR requests, contact us at info@wdamedia.nl.

8. Third-party services

• External portal: WDA Media is not responsible for the privacy policy of the external portal the app connects to.
• Apple (iOS / TestFlight / APNs): Apple Privacy Policy
• Google (Android / Play Store / FCM): Google Privacy Policy

9. Contact

Questions? Send an email to info@wdamedia.nl.

← Back to the general privacy policy